FAQ Vidéo
Questions fréquemment posées sur la vidéo
Sujets:
Identification des formats
J'ai trouvé dans ma collection de vidéos des cassettes dont les formats me sont inconnus. Comment puis-je savoir de quels formats il s'agit ?
Vous trouvez dans les Recommandations vidéo de Memoriav un aperçu des formats vidéo les plus utilisés en Suisse. Vous pouvez découvrir ces formats en couleur sur le site Internet de Memoriav dans la rubrique Recommandations/Formats vidéo.
Copie et transfert de vidéos
Pour de plus amples informations sur ce sujet, voir les Recommandations vidéo, chapitre Reproduction, p.
18.
Nous souhaitons copier notre collection vidéo sur DVD. A quoi devons nous faire particulièrement attention?
On ne doit transférer les vidéos sur DVD qu'à des fins de consultation. Les DVD ne sont pas un support adéquat pour la conservation longue durée parce que le signal vidéo subit des pertes d'information irréversibles durant le processus de transfert et parce que les DVD que l'on grave soi-même risquent fortement de présenter des problèmes matériels. Vous trouvez de plus amples informations dans les Recommandations vidéo de Memoriav, chapitre Reproduction.
Quels formats vidéo recommandez-vous pour les copies de sécurité?
La règle empirique veut que le format d'arrivée soit de la meilleure qualité possible, mais au minimum d'une qualité équivalente à celle du format de départ. En plus de la qualité d'enregistrement et de celle de la bande, le danger d'obsolescence (disparition de la technologie nécessaire pour lire le document) est un facteur de décision important. Le format qui rempli tous les critères et que nous recommandons est le DigitalBetacam.
Est ce que je peux détruire les originaux après le transfert?
Non ! Il faut toujours continuer de conserver les originaux dans de bonnes conditions climatiques. Au moment d'un transfert, les techniques de transfert du futur ne sont pas encore connues. Si l'on parvient ultérieurement à améliorer le transfert du signal vidéo, il sera alors souvent utile d'avoir recours aux originaux afin faire de nouveaux transferts.
Pouvons-nous faire les transferts nous-mêmes?
Un transfert répondant aux plus hautes exigences en matière de qualité nécessite l'emploi d'appareils professionnels et de grandes connaissances en matière de manipulation du signal vidéo. La plupart des institutions ne disposent ni de moyens pour l'acquisition de machines coûteuses ni des compétences en matière de manipulation de vidéos. C'est pourquoi nous recommandons pour les transferts de vous adresser à des partenaires professionnels qui ont de l'expérience dans la manipulation de vidéos anciennes. Memoriav peut vous aider dans vos recherches.
Comment savoir quand nous devons transférer/copier notre collection ?
Les problèmes liés aux matériaux et le développement technique rendent les transferts de vidéos inévitables. Pour déterminer le moment idéal du transfert, vous devez connaître l'état de votre collection. Pour cela, vous devez, tous les 1 à 2 ans, contrôler l'état ainsi que la qualité de lecture d'un échantillon représentatif de votre collection vidéo.
Un transfert est nécessaire si la technologie de lecture disparaît. Il faut être attentif à ce que l'on nomme l'obsolescence des appareils. Vous trouvez dans les Recommandations vidéo de Memoriav et sur le site Internet un aperçu des formats vidéo les plus courants ainsi que leur risque d'obsolescence.
En plus de la collection de vidéos, nous avons également reçu un vieux magnétoscope hors d'usage. Que doit-on en faire?
SURTOUT NE PAS LE DETRUIRE! Les magnétoscopes lisant les formats obsolètes jouent un rôle décisif pour la sauvegarde de fonds vidéo. Nous sommes obligés d'avoir recours à des appareils d'occasion, lorsqu'ils ne sont plus fabriqués. Il ne faut EN AUCUN CAS passer des bandes dans un appareil qui n'a pas été entretenu. Si vous ne souhaitez pas entretenir ni utiliser vous-même l'appareil, adressez-vous à Memoriav qui pourra vous transmettre les coordonnées d'entreprises ou d'institutions spécialisées.
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Conservation, stockage
Pour de plus amples informations sur ce sujet, voir les Recommandations vidéo, chapitre Conservation, p. 12.
Quelles conditions climatiques recommandez-vous pour le stockage de bandes vidéo?
Le plus important est de conserver une température et un taux d'humidité stables! Les conditions suivantes sont acceptables pour la conservation longue durée de bandes magnétiques à base de polyester (comme p. ex. des bandes vidéo): 20°C pour 20-30% d'humidité relative, 15°C pour 20-40% d'humidité relative ou 10°C pour 20-50% d'humidité relative. Les conditions idéales pour la conservation longue durée sont de 8°C (jamais en dessous) et une humidité relative de 25%. De plus, dans un laps de temps de 24 heures, l'humidité de l'air ne devrait pas varier de plus de ±5% et la température de plus de ±2°C.
Notre collection de vidéos est momentanément stockée dans des boîtes en carton sur des étagères. Comment améliorer la situation?
Pour la conservation longue durée, il faut des locaux spéciaux exempts de poussière. Les bandes vidéos doivent être placées verticalement dans des boîtiers en plastique prévus à cet effet sur des étagères permettant la circulation de l'air. Lors du changement de boîtier, il faut prendre garde à conserver toute information nécessaire à la compréhension de la vidéo. Il faudra éventuellement scanner ou photographier cette information et l'archiver avec la vidéo.
Est-il vrai qu'il faut bobiner/rembobiner régulièrement les bandes vidéo?
Certains fabricants de bandes vidéo attirent l'attention sur le fait que bobiner et rembobiner régulièrement permet de mieux préserver la qualité de la bande. L'opération sera réellement bénéfique et n'occasionnera pas de dommage à condition qu'elle soit pratiquée avec des machines entretenues parfaitement. Des pièces défectueuses peuvent endommager les bandes de manière irréversible. Il faut être particulièrement prudent avec les bandes anciennes car leur composition chimique et leur constitution mécanique deviennent plus sensibles avec l'âge. Des bonnes conditions de stockage et des contrôles réguliers de l'état des bandes sont indispensables pour assurer un vieillissement optimal des vidéos.
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Accès
Pour de plus amples informations sur ce sujet, voir les Recommandations vidéo, chapitre Accès, p. 22.
Comment cataloguer du matériel vidéo?
Les catalogues de bibliothèques, qui ont été élaborés pour la saisie de documents écrits, ne sont souvent pas adaptés aux besoins des images animées. Il existe une grande quantité de standards de métadonnées qui ont été développés pour le catalogage des vidéos (voir Recommandations vidéo). S'il n'est pas possible d'utiliser un tel standard, il vaut cependant la peine de compléter le catalogue à disposition avec des champs spécifiques dédiés à la description technique et du contenu des vidéos.
L'état de nos copies de consultation au format VHS n'est pas satisfaisant et nous souhaitons changer de format. Existe-t-il d'autres solutions que le DVD?
Les DVD constituent un bon format de consultation parce que leur utilisation est simple et largement répandue. Cependant, les DVD qui circulent en prêt présentent souvent des rayures ou de la saleté, ce qui peut rendre la lecture difficile, voire totalement impossible. Les portails en ligne – protégés ou en libre accès- représentent une solution alternative conviviale car ils permettent un accès rapide et une liaison optimale avec une base de données. Il faut toutefois disposer d'une infrastructure adaptée (serveur de lecture en continu, en anglais streaming, ou serveur de données à télécharger; bande passante élevée) et d'une grande capacité de stockage.
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Mesures à prendre en cas d'urgence
Pour de plus amples informations sur ce sujet, voir les Recommandations vidéo, chapitre Plan d'urgence pour limiter les dommages en cas de sinistre, p. 24.
Nous avons découvert des bandes moisies dans notre collection vidéo. Que faire?
Il faut contacter immédiatement une institution ou une entreprise spécialisée, isoler les bandes moisies et prendre garde à ne pas inspirer les spores car elles sont toxiques. En cas de besoin, Memoriav peut vous transmettre les coordonnées de spécialistes.
Nos vidéos ont été endommagées lors d'un incendie suivi de dégâts d'eau. Peut-on encore les sauver?
Oui, si vous agissez rapidement! En effet, les bandes magnétiques sont très sensibles à l'humidité, elles doivent donc être traitées rapidement. Envoyez les bandes le plus vite possible à une institution ou une entreprise spécialisée qui soit à même de mettre en œuvre les mesures de sauvetage.
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Etat: avril 2007